法人・官公庁の送迎コスト削減 『車両貸切』と『運行外注』の賢い使い分け！
送迎コストの最適化
高知県内の法人様や官公庁において、送迎業務のコスト管理は重要な課題の一つです。
移動手段を検討する際、「車両ごと手配する（貸切）」べきか、それとも「運転手だけを依頼する（運行外注）」べきか、迷われる担当者様も多いのではないでしょうか。
最適な選択は、送迎の目的、頻度、そして「自社で車両を保有しているか否か」によって変わります。
特に、すでに公用車や社用車をお持ちの場合は、「車は自前のものを使用し、運転業務のみをプロに委託する」という運行外注の手法をとることで、コスト構造が大きく変わる可能性があります。
本記事では、「車両貸切」と「運行外注」それぞれの特徴とコストの仕組みを整理し、貴社にとって最適なプランを選ぶための判断基準を解説します。
1. 車両貸切（ハイヤー・タクシー）の特徴とメリット
■ 基本的な仕組み
「車両貸切」とは、タクシーやハイヤーを時間単位または1日単位で専有するサービスです。
車両と運転手がセットで提供されます。
■ コストと利便性
- 料金体系： 時間制や距離制が一般的です（例：4時間コース、1日貸切など）。
- 定額の安心感： 定員内であれば、乗車人数が増えても料金は変わりません。
- 移動効率の向上： 視察や挨拶回りなど、複数の目的地を巡る場合、その都度タクシーを呼ぶ手間や待ち時間を削減できます。
■ 向いているケース
- 視察・VIP対応： 1日で数カ所を回るスケジュールで、スムーズな移動が求められる場合。
- 車両を持っていない場合： 自社で車を用意する必要がなく、整備や管理の手間も一切かかりません。
例えば、県外からの来賓を案内して香川県内の観光地や施設を巡る際、都度配車の手配をするのは非効率です。
貸切であれば、待機時間も含めて車両を確保できるため、スケジュール通りの運行が可能になります。
2. 運行外注（役員車・公用車運行管理）の特徴とメリット
■ 基本的な仕組み
「運行外注」とは、貴社が保有する公用車や社用車を使用し、その「運転業務のみ」を外部のプロドライバーに委託するサービスです。
車両はあるものの、専属運転手が不在の場合や、社員の負担を減らしたい場合に有効です。
■ コストと利便性
- 料金体系： ドライバーの拘束時間（時間制・日額制）に対する人件費が主となります。
- コスト削減効果： 車両そのものの利用料がかからないため、貸切サービスと比較して安価になる傾向があります。
- 注意点： 燃料費、車検代、保険料などの車両維持費は、引き続き自社負担となります。
■ 向いているケース
- 車両資産の有効活用： すでに公用車・社用車があるが、稼働率が低い場合。
- 人材不足の解消： 社員が運転業務を兼務しており、本来の業務に集中できない場合。
- 柔軟な対応： 定期的な送迎だけでなく、必要な日だけスポットで運転手を呼びたい場合。
例えば、自治体職員が公用車で各所を回る際、職員自身が運転すると移動中は業務ができません。
しかし、運行外注を利用すれば、移動中も車内で資料確認や電話対応が可能となり、業務効率が格段に向上します。
3. 【比較】どちらがコスト安？ ケース別シミュレーション
一般的な料金相場で比較した場合、自社車両をお持ちであれば「運行外注」の方が費用を抑えられる傾向にあります。
| ケース例 | 車両貸切（車両＋運転手） | 運行外注（運転手のみ） | 判定 |
| 半日視察 (4時間・複数箇所) | 約20,000円 | 約15,000円 | 運行外注がお得 |
| スポット送迎 (来賓対応・片道) | 約10,000円 | 約5,000円 | 運行外注がお得 |
| 定期送迎 (月20回以上の契約) | 約300,000円 | 約250,000円 | 運行外注がお得 |
※上記は一般的な概算例です。実際の金額は条件により異なります。
このように、運行費単体で見れば外注の方が安くなりますが、自社車両の維持管理費（見えないコスト）も含めて総合的に判断することが重要です。
4. まとめ：貴社に最適な選択は？
コストと手間のバランスを考慮し、以下のような基準で選定することをおすすめします。
✅ 「車両貸切」を選ぶべきケース
- 社用車や公用車を所有していない。
- 車両のメンテナンスや事故リスクなどの管理負担を負いたくない。
- たまにしか利用しないため、固定費をかけたくない。
✅ 「運行外注」を選ぶべきケース
- すでに使える車両があるが、運転手がいない。
- 車両維持費は予算化されているが、人件費（運転手雇用費）を抑えたい。
- 社員を運転業務から解放し、本来の業務に集中させたい。
「高知送迎サポートセンター」では、お客様の車両保有状況や利用頻度に合わせて、最もコストパフォーマンスの高い送迎プランをご提案いたします。
「うちはどちらのプランが適しているか？」といったシミュレーションも可能ですので、ぜひお気軽にご相談ください。